Anwendungsfälle
Abläufe, die es in fast jedem Betrieb gibt.
Jeder dieser Fälle existiert als fertige Vorlage. Sie tragen nur noch ein, wer zuständig ist.
Neue Kundenanfrage
Anfragen gehen nie mehr in einem Postfach unter.
Formular eingegangen
Kontakt anlegen
Aufgabe für Verkauf
Bestätigung senden
2 Tage warten
Nachfassen
Eingangsrechnung freigeben
Klarer Weg von der Rechnung zur Buchhaltung.
Dokument hochgeladen
Freigabe anfordern
Erinnern
Entscheid festhalten
Für Buchhaltung ablegen
Neue Mitarbeitende
Der Eintritt läuft jedes Mal gleich – und vollständig.
Vorgang eröffnet
Checkliste erstellen
Hardware bestellen
Konten einrichten
HR-Unterlagen anfordern
Offerte nachfassen
Kein Angebot bleibt unbeantwortet liegen.
Offerte erstellt
5 Tage warten
Wenn keine Antwort
Nachfass-Aufgabe
Verkauf informieren
Vertrag läuft aus
90 Tage vorher wissen, statt hinterher merken.
90 Tage vor Ablauf
Zuständige informieren
Aufgabe erstellen
Nach 30 Tagen erneut erinnern
Monatliche Pflichten
Wiederkehrende Administration ohne Merkliste.
Monatlich am 1.
Checkliste erstellen
Unterlagen anfordern
Erinnern bis erledigt
Serviceanfrage
Vom Anruf zum eingeplanten Einsatz.
Formular eingegangen
Anfrage einordnen
Abteilung zuweisen
Vorgang eröffnen
Techniker informieren
Reklamation
Beschwerden strukturiert und fristgerecht bearbeiten.
Reklamation erfasst
Verantwortliche zuweisen
Frist setzen
Bei Überschreitung eskalieren
Ihr Ablauf ist nicht dabei?
Beschreiben Sie ihn in einem Satz – der Assistent schlägt Ihnen einen Ablauf vor, den Sie prüfen und anpassen können.