Funktionen
Alles, was ein KMU-Ablauf braucht – und nichts darüber hinaus.
Wir haben bewusst weggelassen, was Erklärung braucht. Was bleibt, kann jede Person im Betrieb bedienen.
01
Abläufe automatisieren
Der Kern: was sich wiederholt, passiert von selbst.
Visueller Ablauf-Baukasten
WENN → DANN, von oben nach unten lesbar. Keine Programmierung, keine Formeln, keine technischen Begriffe.
Verzweigungen
„Wenn der Betrag über 5'000 liegt, zuerst Freigabe einholen“ – in zwei Klicks eingerichtet.
Warten und Nachfassen
Ein Ablauf darf Tage oder Wochen pausieren und meldet sich danach von selbst wieder.
Zeitpläne
Täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich – in Ihrer Zeitzone, auch über die Zeitumstellung hinweg.
02
Arbeit organisieren
Alles, was ein Ablauf erzeugt, ist ein echtes Objekt, mit dem man arbeiten kann.
Aufgaben
Mit Zuständigkeit, Priorität, Frist, Schlagwörtern und Kommentaren.
Freigaben
Anfragen, entscheiden, begründen – mit vollständiger Historie.
Vorgänge
Mehrstufige Abläufe wie Kunden- oder Mitarbeitenden-Einführung an einem Ort.
Erinnerungen
Vertrag, Versicherung, Wartung – einmal gesetzt, nie mehr vergessen.
03
Daten und Eingänge
Genug Struktur, um Abläufe sinnvoll zu machen – ohne CRM-Projekt.
Formulare
Intern oder als öffentlicher Link mit nicht erratbarer Adresse.
Kontakte
Personen und Firmen mit Schlagwörtern, Notizen und eigenen Feldern.
Dokumente
Sicher abgelegt, geprüft und mit Aufgaben und Freigaben verknüpft.
Import und Export
CSV rein, CSV raus. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
04
Überblick behalten
Was lief, was hängt, was hat geklappt.
Ausführungsprotokoll
Jeder Schritt jeder Ausführung, mit Ergebnis und Zeitpunkt.
Auswertungen
Erfolgsquote, Bearbeitungsdauer, Auslastung nach Abteilung.
Aktivitätsübersicht
Wer hat was ausgelöst – nachvollziehbar für das ganze Team.
Nutzung im Blick
Sie sehen jederzeit, wo Sie im Paket stehen. Keine Überraschungen.
Was bewusst nicht drin ist
Ehrlichkeit spart Ihnen Zeit bei der Evaluation.
Kein vollwertiges CRM
Kontakte sind bewusst schlank gehalten – gerade so viel Struktur, dass Abläufe sinnvoll funktionieren.
Keine Buchhaltung
Wir bereiten Rechnungen für die Freigabe auf und legen sie ab. Gebucht wird weiterhin in Ihrer Buchhaltungslösung.
Keine Programmierumgebung
Wer eigenen Code ausführen will, ist mit einem Entwicklerwerkzeug besser bedient. Hier gibt es fertige Bausteine.
Am schnellsten sehen Sie es selbst.
Eine Vorlage auswählen, zuständige Person eintragen, aktivieren.