Dokument freigeben

Dokumenteab Business

Hochgeladene Dokumente durchlaufen eine dokumentierte Freigabe.

Für alles, was jemand gegenlesen muss: Offerten, Konzepte, Publikationen. Der Entscheid samt Begründung wird festgehalten.

Was dieser Ablauf tut

WENN Dokument hochgeladen
Startet, wenn ein Dokument in einer bestimmten Ablage hinzugefügt wird.
DANN Freigabe einholen – Dokument freigeben: {{ dokument.dateiname }}
Fragt eine Freigabe an und pausiert den Ablauf, bis entschieden wurde.
DANN Wenn / sonst
Teilt den Ablauf: trifft die Bedingung zu, läuft der eine Zweig, sonst der andere.
DANN Notiz festhalten – Dokument {{ dokument.dateiname }} freigegeben.
Hält einen Eintrag in der Aktivitätsübersicht fest – nützlich für Nachvollziehbarkeit.
DANN Mitteilung senden – Dokument freigegeben
Sendet eine Mitteilung in der App an eine Person oder Abteilung.
DANN Aufgabe erstellen – Dokument überarbeiten
Legt eine Aufgabe an und weist sie einer Person oder Abteilung zu.
DANN Mitteilung senden – Dokument abgelehnt
Sendet eine Mitteilung in der App an eine Person oder Abteilung.