Eingangsrechnung freigeben
Finanzenab BusinessEmpfohlen
Hochgeladene Rechnungen gehen zur Freigabe und danach in die Buchhaltung.
Sobald eine Rechnung abgelegt wird, holt der Ablauf die Freigabe ein, erinnert die zuständige Person und erstellt nach dem Entscheid die Aufgabe für die Buchhaltung. Der Entscheid bleibt vollständig nachvollziehbar.
Was dieser Ablauf tut
WENN
Dokument hochgeladen
Startet, wenn ein Dokument in einer bestimmten Ablage hinzugefügt wird.
Startet, wenn ein Dokument in einer bestimmten Ablage hinzugefügt wird.
DANN
Freigabe einholen – Rechnung freigeben: {{ dokument.dateiname }}
Fragt eine Freigabe an und pausiert den Ablauf, bis entschieden wurde.
Fragt eine Freigabe an und pausiert den Ablauf, bis entschieden wurde.
DANN
Wenn / sonst
Teilt den Ablauf: trifft die Bedingung zu, läuft der eine Zweig, sonst der andere.
Teilt den Ablauf: trifft die Bedingung zu, läuft der eine Zweig, sonst der andere.
DANN
Aufgabe erstellen – Rechnung zur Zahlung erfassen
Legt eine Aufgabe an und weist sie einer Person oder Abteilung zu.
Legt eine Aufgabe an und weist sie einer Person oder Abteilung zu.
DANN
Notiz festhalten – Rechnung {{ dokument.dateiname }} freigegeben.
Hält einen Eintrag in der Aktivitätsübersicht fest – nützlich für Nachvollziehbarkeit.
Hält einen Eintrag in der Aktivitätsübersicht fest – nützlich für Nachvollziehbarkeit.
DANN
Aufgabe erstellen – Rechnung klären – Freigabe abgelehnt
Legt eine Aufgabe an und weist sie einer Person oder Abteilung zu.
Legt eine Aufgabe an und weist sie einer Person oder Abteilung zu.
DANN
Notiz festhalten – Rechnung abgelehnt: {{ freigabe.kommentar }}
Hält einen Eintrag in der Aktivitätsübersicht fest – nützlich für Nachvollziehbarkeit.
Hält einen Eintrag in der Aktivitätsübersicht fest – nützlich für Nachvollziehbarkeit.