Spesen freigeben

Finanzenab Business

Spesenanträge aus dem Formular gehen direkt an die Vorgesetzten.

Mitarbeitende reichen Spesen über ein Formular ein. Der Ablauf holt die Freigabe ein und übergibt anschliessend an die Lohnbuchhaltung.

Was dieser Ablauf tut

WENN Formular ausgefüllt
Startet, sobald jemand eines Ihrer Formulare absendet – intern oder über einen öffentlichen Link.
DANN Freigabe einholen – Spesen freigeben: {{ formular.betrag }}
Fragt eine Freigabe an und pausiert den Ablauf, bis entschieden wurde.
DANN Wenn / sonst
Teilt den Ablauf: trifft die Bedingung zu, läuft der eine Zweig, sonst der andere.
DANN Aufgabe erstellen – Spesen zur Auszahlung erfassen
Legt eine Aufgabe an und weist sie einer Person oder Abteilung zu.
DANN Mitteilung senden – Spesenantrag abgelehnt
Sendet eine Mitteilung in der App an eine Person oder Abteilung.