Vorlagenbibliothek

Fertige Abläufe für den KMU-Alltag.

Jede Vorlage ist ein vollständiger Ablauf. Sie tragen ein, wer zuständig ist – alles andere ist bereits eingerichtet.

Zurücksetzen

Eingangsrechnung freigeben

FinanzenEmpfohlen

Hochgeladene Rechnungen gehen zur Freigabe und danach in die Buchhaltung.

ca. 5 Min. Einrichtung ab Business

Eintritt neue Mitarbeitende

PersonalEmpfohlen

Hardware, Konten, Unterlagen und Einführung – jedes Mal vollständig.

ca. 8 Min. Einrichtung ab Business

Monatliche Administration

AdministrationEmpfohlen

Am Monatsanfang entsteht die Checkliste für die wiederkehrende Administration.

ca. 3 Min. Einrichtung ab Starter

Einkauf freigeben

Freigaben

Bestellungen ab einem Betrag brauchen eine Freigabe – darunter läuft es durch.

ca. 7 Min. Einrichtung ab Business

Offene Posten prüfen

Finanzen

Monatliche Erinnerung, die offenen Rechnungen durchzugehen.

ca. 2 Min. Einrichtung ab Starter

Austritt Mitarbeitende

Personal

Rückgaben, Konten sperren, Übergabe und Zeugnis – ohne Lücken.

ca. 6 Min. Einrichtung ab Business

Ferienantrag

Personal

Antrag über Formular, Entscheid durch die Vorgesetzten, Rückmeldung automatisch.

ca. 6 Min. Einrichtung ab Business

Reklamation bearbeiten

Kundendienst

Beschwerden mit Frist, Eskalation und dokumentierter Massnahme.

ca. 7 Min. Einrichtung ab Business

Supportanfrage einordnen

Kundendienst

Eingehende Supportanfragen werden zugewiesen und bestätigt.

ca. 4 Min. Einrichtung ab Starter

Neues Gerät einrichten

IT

Checkliste für Beschaffung, Einrichtung und Übergabe.

ca. 3 Min. Einrichtung ab Starter

Newsletter vorbereiten

Marketing-Administration

Monatlicher Ablauf von Themensammlung bis Versand.

ca. 3 Min. Einrichtung ab Starter

Lieferantenanfrage

Betrieb

Anfrage stellen, Offerten vergleichen, entscheiden.

ca. 3 Min. Einrichtung ab Starter

Externer Auslöser aus einem anderen System

Allgemein

Ein anderes System meldet ein Ereignis – die Plattform reagiert.

ca. 8 Min. Einrichtung ab Business

13 Einträge

Nichts Passendes dabei?

Sie können jeden Ablauf auch selbst zusammenstellen – oder den Assistenten in einem Satz beschreiben lassen, was passieren soll.