Vorlagenbibliothek

Fertige Abläufe für den KMU-Alltag.

Jede Vorlage ist ein vollständiger Ablauf. Sie tragen ein, wer zuständig ist – alles andere ist bereits eingerichtet.

Zurücksetzen

Neue Anfrage aufnehmen und nachfassen

VerkaufEmpfohlen

Website-Anfragen landen als Kontakt und Aufgabe – und werden nach zwei Tagen automatisch nachgefasst.

ca. 5 Min. Einrichtung ab Starter

Offerte nachfassen

VerkaufEmpfohlen

Nach fünf Tagen ohne Rückmeldung erinnert die Plattform an die offene Offerte.

ca. 3 Min. Einrichtung ab Starter

Eintritt neue Mitarbeitende

PersonalEmpfohlen

Hardware, Konten, Unterlagen und Einführung – jedes Mal vollständig.

ca. 8 Min. Einrichtung ab Business

Serviceanfrage aufnehmen

KundendienstEmpfohlen

Vom Formular zur eingeplanten Ausführung, mit Bestätigung an die Kundschaft.

ca. 7 Min. Einrichtung ab Business

Monatliche Administration

AdministrationEmpfohlen

Am Monatsanfang entsteht die Checkliste für die wiederkehrende Administration.

ca. 3 Min. Einrichtung ab Starter

Auftrag angenommen

Verkauf

Nach der Zusage werden Ausführung, Material und Rechnung als Aufgaben angelegt.

ca. 4 Min. Einrichtung ab Starter

Offene Posten prüfen

Finanzen

Monatliche Erinnerung, die offenen Rechnungen durchzugehen.

ca. 2 Min. Einrichtung ab Starter

Austritt Mitarbeitende

Personal

Rückgaben, Konten sperren, Übergabe und Zeugnis – ohne Lücken.

ca. 6 Min. Einrichtung ab Business

Ferienantrag

Personal

Antrag über Formular, Entscheid durch die Vorgesetzten, Rückmeldung automatisch.

ca. 6 Min. Einrichtung ab Business

Wochenstart im Team

Administration

Jeden Montagmorgen die immer gleichen Kontrollpunkte.

ca. 2 Min. Einrichtung ab Starter

Versicherung erneuern

Pflichten & Fristen

Erinnerung, bevor die Police stillschweigend weiterläuft.

ca. 2 Min. Einrichtung ab Starter

11 Einträge

Nichts Passendes dabei?

Sie können jeden Ablauf auch selbst zusammenstellen – oder den Assistenten in einem Satz beschreiben lassen, was passieren soll.