Vorlagenbibliothek
Fertige Abläufe für den KMU-Alltag.
Jede Vorlage ist ein vollständiger Ablauf. Sie tragen ein, wer zuständig ist – alles andere ist bereits eingerichtet.
Offerte nachfassen
VerkaufEmpfohlenNach fünf Tagen ohne Rückmeldung erinnert die Plattform an die offene Offerte.
Eingangsrechnung freigeben
FinanzenEmpfohlenHochgeladene Rechnungen gehen zur Freigabe und danach in die Buchhaltung.
Eintritt neue Mitarbeitende
PersonalEmpfohlenHardware, Konten, Unterlagen und Einführung – jedes Mal vollständig.
Einkauf freigeben
FreigabenBestellungen ab einem Betrag brauchen eine Freigabe – darunter läuft es durch.
Austritt Mitarbeitende
PersonalRückgaben, Konten sperren, Übergabe und Zeugnis – ohne Lücken.
Ferienantrag
PersonalAntrag über Formular, Entscheid durch die Vorgesetzten, Rückmeldung automatisch.
Reklamation bearbeiten
KundendienstBeschwerden mit Frist, Eskalation und dokumentierter Massnahme.
IT-Konto einrichten
ITKonten, Berechtigungen und Gerät für neue Mitarbeitende.
Jährliche Dokumentenprüfung
Pflichten & FristenEinmal im Jahr Versicherungen, Verträge und Bewilligungen durchgehen.
Versicherung erneuern
Pflichten & FristenErinnerung, bevor die Police stillschweigend weiterläuft.
Wiederkehrende Wartung
WartungMonatliche Wartungsaufgabe mit Nachweis.
Projektstart
ProjekteKickoff, Planung, Verantwortlichkeiten – gleich zu Beginn geklärt.
Lieferantenanfrage
BetriebAnfrage stellen, Offerten vergleichen, entscheiden.
Externer Auslöser aus einem anderen System
AllgemeinEin anderes System meldet ein Ereignis – die Plattform reagiert.
14 Einträge
Nichts Passendes dabei?
Sie können jeden Ablauf auch selbst zusammenstellen – oder den Assistenten in einem Satz beschreiben lassen, was passieren soll.