Vorlagenbibliothek

Fertige Abläufe für den KMU-Alltag.

Jede Vorlage ist ein vollständiger Ablauf. Sie tragen ein, wer zuständig ist – alles andere ist bereits eingerichtet.

Zurücksetzen

Offerte nachfassen

VerkaufEmpfohlen

Nach fünf Tagen ohne Rückmeldung erinnert die Plattform an die offene Offerte.

ca. 3 Min. Einrichtung ab Starter

Eingangsrechnung freigeben

FinanzenEmpfohlen

Hochgeladene Rechnungen gehen zur Freigabe und danach in die Buchhaltung.

ca. 5 Min. Einrichtung ab Business

Eintritt neue Mitarbeitende

PersonalEmpfohlen

Hardware, Konten, Unterlagen und Einführung – jedes Mal vollständig.

ca. 8 Min. Einrichtung ab Business

Auftrag angenommen

Verkauf

Nach der Zusage werden Ausführung, Material und Rechnung als Aufgaben angelegt.

ca. 4 Min. Einrichtung ab Starter

Spesen freigeben

Finanzen

Spesenanträge aus dem Formular gehen direkt an die Vorgesetzten.

ca. 6 Min. Einrichtung ab Business

Einkauf freigeben

Freigaben

Bestellungen ab einem Betrag brauchen eine Freigabe – darunter läuft es durch.

ca. 7 Min. Einrichtung ab Business

Austritt Mitarbeitende

Personal

Rückgaben, Konten sperren, Übergabe und Zeugnis – ohne Lücken.

ca. 6 Min. Einrichtung ab Business

Ferienantrag

Personal

Antrag über Formular, Entscheid durch die Vorgesetzten, Rückmeldung automatisch.

ca. 6 Min. Einrichtung ab Business

Neues Gerät einrichten

IT

Checkliste für Beschaffung, Einrichtung und Übergabe.

ca. 3 Min. Einrichtung ab Starter

Dokument freigeben

Dokumente

Hochgeladene Dokumente durchlaufen eine dokumentierte Freigabe.

ca. 4 Min. Einrichtung ab Business

Wochenstart im Team

Administration

Jeden Montagmorgen die immer gleichen Kontrollpunkte.

ca. 2 Min. Einrichtung ab Starter

Projektstart

Projekte

Kickoff, Planung, Verantwortlichkeiten – gleich zu Beginn geklärt.

ca. 5 Min. Einrichtung ab Business

Projektabschluss

Projekte

Abnahme, Schlussrechnung, Rückblick und Ablage.

ca. 4 Min. Einrichtung ab Business

Lieferantenanfrage

Betrieb

Anfrage stellen, Offerten vergleichen, entscheiden.

ca. 3 Min. Einrichtung ab Starter

14 Einträge

Nichts Passendes dabei?

Sie können jeden Ablauf auch selbst zusammenstellen – oder den Assistenten in einem Satz beschreiben lassen, was passieren soll.