Vorlagenbibliothek

Fertige Abläufe für den KMU-Alltag.

Jede Vorlage ist ein vollständiger Ablauf. Sie tragen ein, wer zuständig ist – alles andere ist bereits eingerichtet.

Zurücksetzen

Neue Anfrage aufnehmen und nachfassen

VerkaufEmpfohlen

Website-Anfragen landen als Kontakt und Aufgabe – und werden nach zwei Tagen automatisch nachgefasst.

ca. 5 Min. Einrichtung ab Starter

Eintritt neue Mitarbeitende

PersonalEmpfohlen

Hardware, Konten, Unterlagen und Einführung – jedes Mal vollständig.

ca. 8 Min. Einrichtung ab Business

Vertragsablauf rechtzeitig melden

Pflichten & FristenEmpfohlen

Erinnert 90 Tage vor Ablauf und noch einmal 30 Tage später.

ca. 3 Min. Einrichtung ab Starter

Monatliche Administration

AdministrationEmpfohlen

Am Monatsanfang entsteht die Checkliste für die wiederkehrende Administration.

ca. 3 Min. Einrichtung ab Starter

Neuen Kunden einführen

Verkauf

Vom Zuschlag zum eingerichteten Kunden – als Vorgang mit Checkliste.

ca. 6 Min. Einrichtung ab Business

Spesen freigeben

Finanzen

Spesenanträge aus dem Formular gehen direkt an die Vorgesetzten.

ca. 6 Min. Einrichtung ab Business

Austritt Mitarbeitende

Personal

Rückgaben, Konten sperren, Übergabe und Zeugnis – ohne Lücken.

ca. 6 Min. Einrichtung ab Business

IT-Konto einrichten

IT

Konten, Berechtigungen und Gerät für neue Mitarbeitende.

ca. 4 Min. Einrichtung ab Business

Backup-Kontrolle

IT

Wöchentliche Erinnerung, die Sicherung tatsächlich zu prüfen.

ca. 2 Min. Einrichtung ab Starter

Dokument freigeben

Dokumente

Hochgeladene Dokumente durchlaufen eine dokumentierte Freigabe.

ca. 4 Min. Einrichtung ab Business

Unterlagen anfordern und erinnern

Dokumente

Fordert Dokumente an und hakt automatisch nach, bis sie vorliegen.

ca. 4 Min. Einrichtung ab Business

Projektstart

Projekte

Kickoff, Planung, Verantwortlichkeiten – gleich zu Beginn geklärt.

ca. 5 Min. Einrichtung ab Business

Projektabschluss

Projekte

Abnahme, Schlussrechnung, Rückblick und Ablage.

ca. 4 Min. Einrichtung ab Business

13 Einträge

Nichts Passendes dabei?

Sie können jeden Ablauf auch selbst zusammenstellen – oder den Assistenten in einem Satz beschreiben lassen, was passieren soll.