Vorlagenbibliothek
Fertige Abläufe für den KMU-Alltag.
Jede Vorlage ist ein vollständiger Ablauf. Sie tragen ein, wer zuständig ist – alles andere ist bereits eingerichtet.
Neue Anfrage aufnehmen und nachfassen
VerkaufEmpfohlenWebsite-Anfragen landen als Kontakt und Aufgabe – und werden nach zwei Tagen automatisch nachgefasst.
Eintritt neue Mitarbeitende
PersonalEmpfohlenHardware, Konten, Unterlagen und Einführung – jedes Mal vollständig.
Vertragsablauf rechtzeitig melden
Pflichten & FristenEmpfohlenErinnert 90 Tage vor Ablauf und noch einmal 30 Tage später.
Monatliche Administration
AdministrationEmpfohlenAm Monatsanfang entsteht die Checkliste für die wiederkehrende Administration.
Neuen Kunden einführen
VerkaufVom Zuschlag zum eingerichteten Kunden – als Vorgang mit Checkliste.
Spesen freigeben
FinanzenSpesenanträge aus dem Formular gehen direkt an die Vorgesetzten.
Austritt Mitarbeitende
PersonalRückgaben, Konten sperren, Übergabe und Zeugnis – ohne Lücken.
IT-Konto einrichten
ITKonten, Berechtigungen und Gerät für neue Mitarbeitende.
Backup-Kontrolle
ITWöchentliche Erinnerung, die Sicherung tatsächlich zu prüfen.
Dokument freigeben
DokumenteHochgeladene Dokumente durchlaufen eine dokumentierte Freigabe.
Unterlagen anfordern und erinnern
DokumenteFordert Dokumente an und hakt automatisch nach, bis sie vorliegen.
Projektstart
ProjekteKickoff, Planung, Verantwortlichkeiten – gleich zu Beginn geklärt.
Projektabschluss
ProjekteAbnahme, Schlussrechnung, Rückblick und Ablage.
13 Einträge
Nichts Passendes dabei?
Sie können jeden Ablauf auch selbst zusammenstellen – oder den Assistenten in einem Satz beschreiben lassen, was passieren soll.