Vorlagenbibliothek
Fertige Abläufe für den KMU-Alltag.
Jede Vorlage ist ein vollständiger Ablauf. Sie tragen ein, wer zuständig ist – alles andere ist bereits eingerichtet.
Neue Anfrage aufnehmen und nachfassen
VerkaufEmpfohlenWebsite-Anfragen landen als Kontakt und Aufgabe – und werden nach zwei Tagen automatisch nachgefasst.
Offerte nachfassen
VerkaufEmpfohlenNach fünf Tagen ohne Rückmeldung erinnert die Plattform an die offene Offerte.
Eingangsrechnung freigeben
FinanzenEmpfohlenHochgeladene Rechnungen gehen zur Freigabe und danach in die Buchhaltung.
Eintritt neue Mitarbeitende
PersonalEmpfohlenHardware, Konten, Unterlagen und Einführung – jedes Mal vollständig.
Serviceanfrage aufnehmen
KundendienstEmpfohlenVom Formular zur eingeplanten Ausführung, mit Bestätigung an die Kundschaft.
Vertragsablauf rechtzeitig melden
Pflichten & FristenEmpfohlenErinnert 90 Tage vor Ablauf und noch einmal 30 Tage später.
Neuen Kunden einführen
VerkaufVom Zuschlag zum eingerichteten Kunden – als Vorgang mit Checkliste.
Spesen freigeben
FinanzenSpesenanträge aus dem Formular gehen direkt an die Vorgesetzten.
Einkauf freigeben
FreigabenBestellungen ab einem Betrag brauchen eine Freigabe – darunter läuft es durch.
Austritt Mitarbeitende
PersonalRückgaben, Konten sperren, Übergabe und Zeugnis – ohne Lücken.
Ferienantrag
PersonalAntrag über Formular, Entscheid durch die Vorgesetzten, Rückmeldung automatisch.
Supportanfrage einordnen
KundendienstEingehende Supportanfragen werden zugewiesen und bestätigt.
IT-Konto einrichten
ITKonten, Berechtigungen und Gerät für neue Mitarbeitende.
Backup-Kontrolle
ITWöchentliche Erinnerung, die Sicherung tatsächlich zu prüfen.
Neues Gerät einrichten
ITCheckliste für Beschaffung, Einrichtung und Übergabe.
Projektstart
ProjekteKickoff, Planung, Verantwortlichkeiten – gleich zu Beginn geklärt.
Projektabschluss
ProjekteAbnahme, Schlussrechnung, Rückblick und Ablage.
Externer Auslöser aus einem anderen System
AllgemeinEin anderes System meldet ein Ereignis – die Plattform reagiert.
18 Einträge
Nichts Passendes dabei?
Sie können jeden Ablauf auch selbst zusammenstellen – oder den Assistenten in einem Satz beschreiben lassen, was passieren soll.